Consultoria en productividad: una guía geek para administrar su tiempo

Cuando eres una persona ocupada con una cantidad limitada de tiempo, puede ser difícil descubrir cómo administrar de manera efectiva tus tareas diarias. En este artículo, echaremos un vistazo al concepto de “La técnica Pomodoro” del consultor de productividad David Allen, una técnica de gestión del tiempo que ha demostrado ser eficaz al ayudar a las personas a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Siguiendo los consejos de David Allen, puede lograr más en menos tiempo y liberar más tiempo de su día para hacer las cosas que disfruta.

La importancia de la gestión del tiempo

La mejor manera de administrar su tiempo es entender cómo es valioso. La gestión del tiempo es una habilidad esencial para cualquier persona, independientemente de su puesto u ocupación. Los consultoria en productividad no son una excepción.

Hay innumerables artículos y consejos sobre cómo administrar el tiempo, pero aquí hay algunos consejos de un consultor de productividad:

-Establece metas realistas para ti mismo y apégate a ellas. No intentes hacer demasiadas cosas a la vez o te sentirás abrumado y no lograrás nada.

-Hacer un horario y cumplirlo. Esto le ayudará a saber qué tareas debe realizar para alcanzar sus objetivos.

-Toma descansos cuando los necesites. Si se siente abrumado, tómese un descanso de cinco minutos para caminar, beber un poco de agua o atender una llamada telefónica. Cuando vuelvas, serás más productivo.

-Usar la tecnología sabiamente. Existen numerosas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente, como calendarios, planificadores y cronómetros.

Los fundamentos de la gestión del tiempo

Si usted es como la mayoría de las personas, se siente constantemente abrumado por la cantidad de tareas que tiene que hacer y la cantidad limitada de tiempo que tiene para hacerlas. Pero con un poco de esfuerzo, puede administrar su tiempo de manera más efectiva y liberar más tiempo para las cosas que le importan. En este artículo, discutiremos algunos consejos para mejorar su productividad y administrar su tiempo.

El primer paso es descubrir qué es realmente importante para ti. Una vez que sepa lo que es importante para usted, será más fácil priorizar sus tareas y tomar mejores decisiones sobre cómo emplear su tiempo. También debe ser realista acerca de cuánto tiempo puede dedicar realmente a cada tarea. Algunas tareas simplemente requieren más tiempo que otras. Si una tarea requiere mucha planificación por adelantado o requiere una investigación significativa, puede ser mejor posponerla hasta más tarde.

Una forma de mejorar su productividad es dividir sus tareas en partes más pequeñas y manejables. Cuando tiene objetivos más pequeños en mente, se vuelve más fácil concentrarse en completarlos. Otro método para mejorar la productividad es crear un flujo de trabajo para completar tareas.

Consejos para controlar su tiempo

Si está buscando aumentar su productividad, debe comenzar a controlar su tiempo. Esto se puede hacer de varias maneras, pero un método popular es usar un cronómetro o un calendario. Sin embargo, si no está familiarizado con el uso de estas herramientas, es posible que le resulte difícil aprovecharlas al máximo. En esta publicación de blog, brindaremos consejos sobre cómo realizar un seguimiento de su tiempo con un consultor de productividad.

1. Define tus metas

El primer paso es determinar lo que quiere lograr con el seguimiento de su tiempo. ¿Está buscando mejorar su flujo de trabajo o simplemente obtener una mejor comprensión de cuánto tiempo dedica a tareas específicas? Una vez que tenga un objetivo claro en mente, es más fácil comenzar a establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso hacia ese objetivo.

2. Configure su temporizador/calendario

Si está usando un cronómetro o un calendario, asegúrese de que esté configurado de una manera que le facilite el seguimiento de su progreso. Un método popular es usar minutos y horas como etiquetas, en lugar de días y meses. Esto facilita ver cuánto tiempo se ha dedicado a diferentes tareas en el transcurso del día o la semana.

Herramientas para administrar su tiempo

Productivity Consultant: A Geek’s Guide to Manage Your Time es un blog escrito por la ingeniera de software y consultora de productividad, Shelby Meyers. En esta publicación de blog, Meyers comparte sus consejos para administrar su tiempo y lograr objetivos de productividad. Algunos de los consejos que analiza incluyen desarrollar un sistema para controlar su tiempo, establecer metas realistas y usar métodos de prevención de distracciones.

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